Tenir le registre du logeur

Le registre du logeur est le document qui trace les séjours et la taxe collectée. Il n'est pas là pour vous compliquer la vie, mais pour vous protéger : en cas de question de la commune, il démontre ce que vous avez collecté et pourquoi.

À quoi il sert

Le registre récapitule, séjour par séjour, les nuitées, les personnes concernées et la taxe collectée. Il fait le lien entre votre activité et les sommes reversées à la commune. C'est la mémoire de votre collecte.

Ce qu'il consigne

• les dates et la durée de chaque séjour ;
• le nombre de personnes, taxables et exonérées ;
• le montant de taxe collecté.

Le tenir au fil de l'eau

Comme tout registre, il gagne à être tenu au fur et à mesure des séjours, plutôt que reconstitué en fin de période. Une entrée à chaque séjour, tant que l'information est fraîche, garantit son exactitude.

Un format simple et durable

Aucun format sophistiqué n'est nécessaire pour bien tenir son registre : un tableau clair suffit, à condition qu'il soit complet et lisible. L'essentiel est de pouvoir retrouver rapidement chaque séjour et de totaliser la période sans effort. Un outil numérique apporte en plus les totaux automatiques et la conservation des données dans le temps.

Les colonnes indispensables

• les dates d'arrivée et de départ, et le nombre de nuitées ;
• le nombre de personnes taxables et le nombre de personnes exonérées, avec le motif ;
• le tarif appliqué et le montant collecté ;
• le canal de réservation et, le cas échéant, la mention d'une collecte par la plateforme.

La base de la déclaration

Le registre du logeur alimente ensuite votre déclaration et le reversement à la commune. Bien tenu, il rend cette étape immédiate.